Cómo migrar de tu software veterinario actual sin perder datos
Cambiar de software veterinario asusta. Miles de pacientes, historiales, facturas y stock que no quieres perder. La buena noticia: se puede hacer en una tarde si sigues el proceso correcto.
1. Exporta todo lo que puedas del software actual
La mayoría de los programas de gestión veterinaria permiten exportar a Excel o CSV. Desde tu software antiguo:
- Pacientes: nombre, especie, raza, edad, titular, teléfono, email
- Historial clínico: fecha, paciente, diagnóstico, tratamiento
- Facturas: número, fecha, cliente, conceptos, total
- Inventario: producto, stock, precio
Si solo puedes exportar como PDF, pasa a CSV con un conversor online o pídele ayuda al proveedor — es tu derecho RGPD (portabilidad, art. 20).
2. Limpia los Excel antes de importar
Aprovecha para:
- Quitar clientes fantasma que no vienen hace 5+ años
- Unificar formatos de teléfono (+34 600 000 000)
- Corregir emails con errores obvios
- Estandarizar especies ("Perro", no "perro" o "canino")
Importar datos sucios = migración sucia. Merece la pena 1-2h de limpieza.
3. Importa en el nuevo software
Laneishon tiene un asistente de importación con IA que:
- Lees el Excel y detecta columnas.
- Mapea columnas tuyas a campos internos (ej. "Nombre" → patient.name) automático.
- Te muestra preview antes de importar.
- Valida formatos (teléfono, fecha, email).
- Permite deshacer los primeros 24h si algo sale mal.
4. Verificación post-import
Una vez importado, dedica 30 min a:
- Entrar a 5-10 pacientes al azar y verificar que todo está ahí.
- Confirmar que los últimos 20 historiales clínicos se ven bien.
- Revisar que las facturas antiguas mantienen el número correlativo.
- Comprobar que el stock inicial coincide con lo físico.
5. Paralelización durante 1-2 semanas
No desactives el software antiguo el día 1. Durante 1-2 semanas:
- Entra nuevos datos en el nuevo (agenda + pacientes).
- Si necesitas consultar algo viejo, vuelves al antiguo en solo lectura.
- Al cabo de 2 semanas, desactivas el antiguo.
6. Checklist final
- ✓ Datos fiscales clínica rellenados
- ✓ Vet titular con nº colegiado
- ✓ Pacientes importados y verificados
- ✓ Historial clínico de últimos 5 años
- ✓ Facturas de últimos 5 años (obligatorio fiscalmente)
- ✓ Stock actual
- ✓ Trabajadores creados con sus permisos
- ✓ Backup del Excel original guardado en Drive/OneDrive
Si quieres probar Laneishon y migrar tus datos, el asistente de importación está disponible en todos los planes. Empieza aquí.