Control de inventario en clínicas veterinarias: cómo evitar roturas de stock

El inventario es uno de los puntos donde más dinero pierden las clínicas veterinarias: productos caducados que hay que tirar, roturas de stock que obligan a rechazar tratamientos, o sobrestock que inmoviliza capital. Un buen control de inventario resuelve los tres problemas.

Qué debe incluir un sistema de inventario veterinario

• Catálogo de productos: medicamentos, vacunas, material fungible, alimentación. Con referencia, laboratorio y precio de coste y venta.
• Stock en tiempo real: cada vez que se usa un producto en una consulta o se vende en recepción, el stock baja automáticamente.
• Alertas de mínimos: cuando un producto llega a su stock mínimo configurado, el sistema avisa antes de que se agote.
• Control de caducidades: alerta cuando hay lotes próximos a caducar (configurable a 30, 60 o 90 días).
• Registro de entradas: cuando llega un pedido, se registra el lote, la caducidad y las unidades.

El problema del inventario en papel o Excel

• El Excel se desactualiza en cuanto alguien usa un producto y no lo anota.
• Nadie revisa las caducidades hasta que las encuentra por casualidad.
• Las alertas de mínimos son manuales — alguien tiene que acordarse de mirar.
• Si hay varios usuarios, los conflictos de edición generan errores.

PRESVET: qué es y cómo afecta al inventario

PRESVET es el sistema de prescripción electrónica veterinaria español. Para los medicamentos sujetos a prescripción obligatoria, el vet debe registrar la prescripción electrónicamente y el inventario debe reflejar la dispensación. Un software veterinario integrado con el inventario facilita este registro y evita discrepancias entre lo prescrito y lo dispensado.

Cómo la IA mejora la gestión de inventario

Una IA integrada en el software veterinario puede:

• Actualizar el stock automáticamente cuando el vet dicta una prescripción oral.
• Detectar patrones de consumo y sugerir cantidades de pedido óptimas.
• Alertar si el stock de un producto crítico no alcanza para los tratamientos activos.

Inventario integrado vs. inventario separado

El error más común es usar un programa de inventario separado del software clínico. Cada consulta requiere actualizarlo manualmente — y ese paso se salta cuando hay prisa. El inventario integrado en el software clínico es el único que funciona en la práctica.

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