Facturación en clínicas veterinarias: requisitos legales y cómo automatizarla

La facturación es uno de los puntos más problemáticos para las clínicas veterinarias. El IVA tiene tipos distintos según el servicio, la numeración debe ser correlativa y cualquier error puede suponer una sanción de la AEAT. Aquí tienes lo que necesitas saber.

Qué debe incluir una factura veterinaria (RD 1619/2012)

• Número y serie de factura (correlativa sin saltos).
• Fecha de expedición.
• Datos del emisor: nombre/razón social, NIF, dirección.
• Datos del receptor: nombre, NIF (si es empresa o particular que lo solicita), dirección.
• Descripción de los servicios o productos.
• Base imponible, tipo de IVA aplicado y cuota de IVA.
• Importe total.

IVA en servicios veterinarios: los tipos que aplican

Este es el punto más confuso. En España:

• 21% IVA general: consultas y servicios veterinarios para animales de compañía (perros, gatos, conejos, etc.).
• 10% IVA reducido: servicios veterinarios para animales de producción (ganado, aves, etc.) y algunos medicamentos.
• 4% IVA superreducido: medicamentos de uso animal en algunos supuestos específicos.

Una clínica mixta (compañía + producción) puede tener facturas con tres tipos de IVA diferentes. El software debe saberlo gestionar.

Facturas rectificativas

Si cometes un error en una factura, no puedes borrarla — debes emitir una factura rectificativa que haga referencia a la original. La numeración de rectificativas suele ir en una serie separada (ej. "R-2026-001").

Cómo automatizar la facturación veterinaria

Un buen software veterinario debe:

• Generar la factura automáticamente al cerrar la consulta, con los servicios y productos ya añadidos.
• Aplicar el tipo de IVA correcto según el servicio (configurable por tipo de animal).
• Mantener la numeración correlativa sin que tengas que gestionarla.
• Generar facturas rectificativas correctamente enlazadas a la original.
• Exportar para tu gestor (formato compatible con el programa de contabilidad).

TicketBAI: atención si estás en el País Vasco

Si tu clínica está en Álava, Gipuzkoa o Bizkaia, existe la obligación adicional del sistema TicketBAI, que requiere una firma electrónica en cada factura y su envío a la Hacienda Foral. No todos los software veterinarios lo implementan — verifica este punto antes de contratar.

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